Kiedy potrzebne jest upoważnienie do złomowania auta
Stacja demontażu przyjmuje pojazd od właściciela wpisanego w dowodzie rejestracyjnym. Gdy przy odbiorze będzie ktoś inny, musi pokazać, że działa w imieniu właściciela. W praktyce chodzi o cztery sytuacje:
- Właściciel pracuje albo mieszka za granicą, a auto stoi u rodziny w Polsce.
- Właściciel jest starszy lub chory, leży w szpitalu albo przeprowadził się do domu opieki i sprawy samochodu przejęły dzieci.
- Auto ma kilku właścicieli i nie wszyscy mogą być przy odbiorze.
- Właścicielem jest firma, a samochód przekazuje pracownik.
Upoważnienie nie jest potrzebne, gdy właściciel sam otwiera bramę kierowcy lawety. Nie zastąpi też dokumentu spadkowego. Pełnomocnictwo wygasa z chwilą śmierci osoby, która go udzieliła, więc pismo podpisane przez zmarłego rodzica nie pozwoli zezłomować jego auta. Tę sytuację opisujemy we wpisie o kasacji auta po zmarłym właścicielu.
Co musi zawierać upoważnienie do zezłomowania auta
Przepisy nie narzucają wzoru. Stacja musi tylko móc jednoznacznie ustalić, kto, komu i do czego dał umocowanie. Dlatego pismo powinno zawierać:
- Miejscowość i datę.
- Dane właściciela: imię i nazwisko, adres, PESEL, serię i numer dowodu osobistego.
- Dane osoby upoważnionej w tym samym układzie.
- Dane pojazdu: markę, model, numer rejestracyjny i numer VIN.
- Zakres: przekazanie pojazdu do stacji demontażu, podpisanie dokumentów przyjęcia, odbiór zaświadczenia o demontażu.
- Wskazanie, kto odbiera zapłatę za auto: pełnomocnik gotówką albo właściciel przelewem na podany rachunek.
- Czytelny, własnoręczny podpis właściciela.
Przykładowa treść mieści się w trzech zdaniach: „Ja, niżej podpisany (dane właściciela), upoważniam (dane pełnomocnika) do przekazania do stacji demontażu pojazdu marki (marka i model), numer rejestracyjny (numer), VIN (numer), do podpisania dokumentów związanych z przyjęciem pojazdu oraz do odbioru zaświadczenia o demontażu i zapłaty za pojazd.” Pod spodem data i podpis.
Stacje zwykle proszą też o okazanie albo kopię dowodu osobistego właściciela, żeby porównać dane i podpis. Jeśli w upoważnieniu ma się znaleźć wyrejestrowanie pojazdu w urzędzie, dopisz je wprost, bo zakres „do złomowania” tego nie obejmuje.
Kto podpisuje pełnomocnictwo do złomowania pojazdu w różnych sytuacjach
Jeden właściciel, nie może przyjechać
- Kto podpisuje upoważnienie
- Właściciel z dowodu rejestracyjnego
- Co jeszcze zabiera pełnomocnik
- Swój dowód osobisty, kopię dowodu właściciela, dokumenty auta, tablice
Właściciel za granicą
- Kto podpisuje upoważnienie
- Właściciel, pismo wysyła pocztą albo podpisuje elektronicznie podpisem kwalifikowanym
- Co jeszcze zabiera pełnomocnik
- To samo, plus wydruk i plik, jeśli podpis jest elektroniczny
Dwóch właścicieli, jeden na miejscu
- Kto podpisuje upoważnienie
- Nieobecny współwłaściciel
- Co jeszcze zabiera pełnomocnik
- Dowód obecnego właściciela, kopię dowodu nieobecnego
Żaden z właścicieli nie przyjedzie
- Kto podpisuje upoważnienie
- Każdy właściciel osobno albo wszyscy na jednym piśmie
- Co jeszcze zabiera pełnomocnik
- Komplet upoważnień i kopii dowodów
Auto firmowe
- Kto podpisuje upoważnienie
- Osoby uprawnione do reprezentacji według KRS albo przedsiębiorca z CEIDG
- Co jeszcze zabiera pełnomocnik
- Wydruk z rejestru, pieczątka nie jest wymagana
Auto w leasingu albo z zastawem banku
- Kto podpisuje upoważnienie
- Leasingodawca albo bank, zwykle na własnym druku
- Co jeszcze zabiera pełnomocnik
- Pisemną zgodę instytucji na kasację
Właściciel nie żyje
- Kto podpisuje upoważnienie
- Nikt, upoważnienie wygasło
- Co jeszcze zabiera pełnomocnik
- Dokument spadkowy i zgodę spadkobierców
Współwłasność ma kilka własnych pułapek, na przykład spór między właścicielami. Zebraliśmy je we wpisie o złomowaniu auta ze współwłaścicielem. Pojazdy firmowe i leasingowe opisuje wpis o złomowaniu auta firmowego.
Czy upoważnienie do złomowania wymaga notariusza albo opłaty skarbowej
Nie wymaga notariusza. Przekazanie auta stacji demontażu to czynność, do której wystarcza zwykła forma pisemna. Poświadczenie podpisu ma sens tylko wtedy, gdy stacja sama o nie poprosi, na przykład przy drogim pojeździe ciężarowym albo gdy dane w dokumentach się nie zgadzają.
Opłata skarbowa 17 zł dotyczy pełnomocnictwa składanego w urzędzie. Stacja demontażu jej nie pobiera. Zapłacisz ją dopiero wtedy, gdy pełnomocnik będzie w Twoim imieniu załatwiał coś w wydziale komunikacji, a i tu jest wyjątek: małżonek, rodzice, dzieci, dziadkowie, wnuki i rodzeństwo są z niej zwolnieni.
Wizyta w urzędzie zwykle i tak nie jest potrzebna, bo stacja przekazuje informację o demontażu do ewidencji pojazdów. Co dzieje się dalej, opisujemy na stronie wyrejestrowanie auta po złomowaniu.
Jak oddać auto do kasacji przez pełnomocnika
1. Znajdź stację i uprzedź, kto przekaże auto
Wpisz kod pocztowy miejsca postoju w wyszukiwarce katalogu, sprawdź numer zezwolenia stacji w wykazie marszałka województwa i zadzwoń. Powiedz, że auto przekaże pełnomocnik z pisemnym upoważnieniem. Stacja poda kwotę, termin odbioru i listę dokumentów, których oczekuje. Unikasz sytuacji, w której laweta przyjeżdża, a kierowca nie może zabrać auta.
2. Przygotuj upoważnienie pod wymagania wybranej stacji
Jeśli stacja chce kopii dowodu osobistego albo numeru rachunku do przelewu, dopisz to od razu. Właściciel podpisuje pismo własnoręcznie. Gdy jest daleko, wysyła oryginał pocztą, a zdjęcie pisma przesyła wcześniej, żeby stacja mogła je obejrzeć.
3. Skompletuj dokumenty auta
Dowód rejestracyjny, karta pojazdu, jeśli była wydana, i tablice. Pełnomocnik bierze też własny dowód osobisty. Co zrobić, gdy któregoś dokumentu brakuje, wyjaśnia strona dokumenty do złomowania auta.
4. Przekaż samochód i sprawdź zaświadczenie
Kierowca lawety porównuje VIN i numer rejestracyjny z dokumentami. W zaświadczeniu o demontażu pojazdu jako właściciel figuruje osoba z dowodu rejestracyjnego, a nie pełnomocnik. Pełnomocnik sprawdza dane, podpisuje odbiór i zabiera egzemplarz dla właściciela.
5. Właściciel kończy OC
Z zaświadczeniem właściciel wypowiada polisę i wnioskuje o zwrot składki za niewykorzystany okres. To może zrobić zdalnie, wysyłając skan do ubezpieczyciela.
Przez co stacja odrzuci upoważnienie
Odmowa przy lawecie oznacza stracony termin, a czasem także koszt pustego przejazdu. Najczęstsze powody są proste do uniknięcia:
- Brak numeru VIN albo błąd w numerze rejestracyjnym. Przepisz oba z dowodu rejestracyjnego, nie z pamięci.
- Podpis inny niż w dowodzie osobistym albo sama nieczytelna parafka bez imienia i nazwiska.
- Upoważnienie od osoby, której nie ma w dowodzie rejestracyjnym, na przykład od kierowcy, który autem jeździł, ale go nie kupił.
- Zakres ograniczony do „załatwienia formalności”, bez słowa o przekazaniu pojazdu do demontażu.
- Pismo podpisane przez jednego z dwóch właścicieli.
- Auto kupione na umowę i nieprzerejestrowane, gdy upoważnienia udziela poprzedni właściciel z dowodu. Tu potrzebna jest umowa kupna, a nie upoważnienie, o czym piszemy we wpisie o złomowaniu auta nieprzerejestrowanego.
Jeśli nie masz pewności, wyślij stacji zdjęcie pisma przed odbiorem. Poprawka zajmuje pięć minut, a ponowne umawianie lawety kilka dni.
Kto dostaje pieniądze za auto oddane przez pełnomocnika
Stacja płaci jedną kwotę: gotówką osobie, która przekazuje samochód, albo przelewem na rachunek wskazany w dokumentach. Jeśli właściciel chce dostać pieniądze sam, niech wpisze w upoważnieniu numer swojego rachunku i zaznaczy, że pełnomocnik nie odbiera zapłaty. Bez takiego zapisu stacja rozliczy się z osobą, która stoi przy aucie.
Sama kwota nie zależy od tego, kto oddaje pojazd. Liczą się masa własna, kompletność, cena złomu i odległość do stacji. Jak stacje to liczą, pokazujemy na stronie ile kosztuje złomowanie auta.
Najczęstsze pytania
Jak napisać upoważnienie do zezłomowania auta?
Napisz odręcznie albo na komputerze pismo z datą, danymi właściciela i osoby upoważnionej (imię, nazwisko, adres, PESEL, numer dowodu osobistego), danymi auta (marka, model, numer rejestracyjny, VIN) oraz zakresem: przekazanie pojazdu do stacji demontażu, podpisanie dokumentów i odbiór zaświadczenia o demontażu. Właściciel podpisuje je własnoręcznie.
Czy upoważnienie do złomowania auta musi być notarialne?
Nie. Do przekazania pojazdu stacji demontażu wystarczy zwykłe pisemne upoważnienie z własnoręcznym podpisem właściciela. Notariusz nie jest wymagany przez przepisy. Stacja może poprosić o poświadczenie podpisu tylko wyjątkowo, gdy ma wątpliwości co do dokumentów, dlatego warto zapytać o to przed odbiorem.
Czy osoba upoważniona może zezłomować auto bez właściciela?
Tak. Pełnomocnik z pisemnym upoważnieniem, swoim dowodem osobistym i dokumentami pojazdu przekazuje auto stacji, podpisuje dokumenty przyjęcia i odbiera zaświadczenie o demontażu. Właściciel nie musi być obecny. W zaświadczeniu nadal figuruje właściciel z dowodu rejestracyjnego.
Ile kosztuje pełnomocnictwo do złomowania pojazdu?
Samo upoważnienie nic nie kosztuje, bo piszesz je samodzielnie i stacja demontażu nie pobiera za nie opłaty. Opłata skarbowa 17 zł pojawia się tylko przy pełnomocnictwie składanym w urzędzie, na przykład w wydziale komunikacji, i nie dotyczy małżonka, rodziców, dzieci ani rodzeństwa.
Czy kierowca lawety może być pełnomocnikiem właściciela?
Zwykle nie ma takiej potrzeby, bo kierowca działa w imieniu stacji, która przyjmuje auto. Po stronie właściciela musi być ktoś, kto wyda samochód, dokumenty i tablice. Gdy nikt nie może przyjść, zapytaj stację o przekazanie zdalne: część stacji przyjmuje podpisane dokumenty wysłane wcześniej.
Czy upoważnienie od współwłaściciela wystarczy do kasacji auta?
Tak, jeśli drugi właściciel jest na miejscu albo też dał upoważnienie. Stacja potrzebuje zgody wszystkich osób wpisanych w dowodzie rejestracyjnym. Pismo od jednego współwłaściciela pozwala drugiemu oddać auto samodzielnie, ale nie zastąpi podpisu właściciela, który niczego nie podpisał.
Zapytaj stację, zanim właściciel podpisze pismo
Znajdź w katalogu stację demontażu z zezwoleniem i powiedz jej, że auto przekaże pełnomocnik. Stacja poda listę dokumentów, kwotę i termin lawety, więc upoważnienie przygotujesz raz i dobrze.